Reglement optocht

Wij willen u benadrukken dat er regels aan de optocht zijn verbonden:

Algemene regels:

1. Deelname aan de optocht is uitsluitend toegestaan indien, na inschrijving van deelname, een door de optochtcommissie verstrekt startnummer is verkregen. Het startnummer, dient duidelijk op een voor iedereen zichtbare wijze te zijn bevestigd aan de wagen, fiets dan wel te worden meegedragen.
2. De optochtcommissie is gerechtigd inschrijvingen te weigeren die naar haar oordeel niet in de optocht passen of niet voldoen aan de bepalingen van dit reglement.
3. De wagens mogen maximaal 3.50 meter breed zijn. De hoogte is maximaal 4 meter.
4. Behoudens de wagen van carnavalsvereniging de Blauwe Snep, zijn vrachtwagens (waaronder ook trekkers met opleggers) en bussen uitgesloten van de optocht.
5. Het is de deelnemers niet toegestaan om teksten en/of afbeeldingen te gebruiken die discriminerend en/of aanstootgevend en/of beledigend kunnen zijn voor personen, groepen, religies en dergelijke, dit ter beoordeling van de optochtcommissie.
6. Het opstellen dient tussen 11:45 en 12:15 te gebeuren op de Kerkstraat tussen de Binnenweg en de Veldweg te Drempt. Optocht start stipt om 13:00 uur.
7. De deelnemers dienen alle aanwijzingen gegeven door de optochtcommissie terstond en stipt op te volgen.
8. Het is niet toegestaan om onverteerbaar materiaal (confetti) rond te strooien. Daarbij dient men geen zwerfvuil op en/of langs de route achter te laten.
9. Deelnemers moeten een lokale, economische, maatschappelijke of sociale  binding hebben met Drempt. 
10.  De wagens dienen zelf gebouwd te worden, gedeeltelijk aankoop van een wagen is niet toegestaan, tenzij in overleg en met toestemming van de optochtcommissie. Wanneer de gedeeltelijke aankoop constructief zo veranderd is dat er geen overeenkomst meer te zien is, kan de optochtcommissie besluiten dat de wagen met mededingen van de prijzen mag deelnemen aan de optocht. Bij een volledig aangekochte wagen zal deze buiten mededingen van de prijzen meerijden.
11. Tijdens de optocht zullen er door een door de organisatie aangestelde fotograaf, foto’s gemaakt worden van de deelnemers. Deze foto’s kunnen ter publicatie op, onder andere sociale media, gebruikt worden. 
12. Door de deelnemers van de wagens zullen collectanten geleverd moeten gaan worden. (maximaal 8, minimaal 6) Het leveren van 1 collectant levert 25 euro op. Er mogen meerdere collectanten door een wagen geleverd worden. Door de optochtcommissie zullen de collectanten aangewezen worden bij opgave van meer dan 8 collectanten. Uitbetaling van de collectanten geschiedt op de jaarvergadering.
13. De nabetaling (verdeling collectegeld) aan de wagenbouwers zal enkel geschieden tijdens de jaarvergadering en zal in persoon en contant overgedragen worden aan de deelnemers. 
14. Door de optochtcommissie zal op de vrijdagavond voorafgaand aan de optocht een inspectie aan de deelnemende wagens worden uitgevoerd. 

 Veiligheid:

1. Alle deelnemers dienen de eigen veiligheid, die van andere deelnemers alsmede van de toeschouwers te waarborgen. 
2. Alle deelnemers dienen de aanwijzingen van de optochtcommissie direct op te volgen.
3. Aan voertuigen van overheidsinstanties en hulpverlenende instanties dient te allen tijde ongehinderde doorgang te worden verleend.
4. De Nederlandse wetgeving blijft van toepassing op de deelnemers en de deelnemende voertuigen. Dit betekent o.a. dat voor de motorrijtuigen een W.A. verzekering moet zijn afgesloten en dat de bestuurder van een tractor, vracht- of personenauto in het bezit moet zijn van een geldig rijbewijs van desbetreffende categorie. Op verzoek de organisatie moet voorafgaand aan de optocht een geldig verzekeringsdocument kunnen worden overlegd; Sommige verzekeraars verbieden deelname aan optochten zonder vooraf verkregen toestemming.
5. Defecte voertuigen dienen zo snel mogelijk de optocht te verlaten. 
6. Groepen deelnemers waarin jeugdigen vertegenwoordigd zijn met een leeftijd van 12 jaar of jonger, worden door tenminste 1 volwassene begeleid gedurende de tijd dat aan de optocht wordt deelgenomen.
7. Het is de deelnemers niet toegestaan, om zonder overleg met de optochtcommissie, van de vastgestelde route af te wijken.
8. Het is niet toegestaan om andere materialen dan verteerbare confetti, serpentine en kleine versnaperingen te strooien. Materialen als zaagsel, houtkrullen, stro en mest zijn verboden i.v.m. de veiligheid en gezondheid van de toeschouwers.
9. Het strooien van versnaperingen en dergelijke dient zodanig te geschieden dat daardoor geen letsel of schade aan personen of goederen wordt toegebracht en dat het publiek en vooral kinderen niet op de rijbaan hoeven te komen.
10. Het is niet toegestaan om projectielen af te schieten of ladingen tot ontploffing te brengen.
11. Het meevoeren van glaswerk en/of andere zaken die gevaarlijk zijn of kunnen zijn, is niet toegestaan.
12. Als de bestuurder van een voertuig een beperkt uitzicht heeft, aan de voor- dan wel achterzijde, is het verplicht om minimaal twee personen van tenminste 18 jaar te laten meelopen om aanwijzingen te geven aan de bestuurder.
13. De objecten die op/aan de wagens bevestigd zijn dienen voldoende veilig te zijn en worden beschouwd als lading van de wagen.
14. Ronddraaiende elementen en aandrijvingen dienen op deugdelijke en veilige wijze te zijn afgeschermd.
15. Het vervoer van personen op de wagens mag alleen tijdens de optocht en wanneer hiervoor een deugdelijke reling ter beveiliging van de staanplaats is aangebracht.
16. Bestuurders van voertuigen blijven altijd bij hun voertuigen. wagens worden nooit onbeheerd achtergelaten.
17. De technische staat van de wagens moet zodanig zijn dat de optocht veilig kan verlopen voor toeschouwers en deelnemers.
18. Open wielen dienen vanwege hun gevaar voldoende afgeschermd te zijn tot op een hoogte van maximaal 25 centimeter, gemeten vanaf het wegdek.
19. Glaswerk is niet toegestaan.

Alcohol:

1. Het is verboden alcohol te nuttigen en/of aanwezig te hebben op de wagens / creaties. 
2. Bestuurders van de wagens mogen geen alcohol genuttigd hebben. Hierop kan gecontroleerd worden. 

Brandveiligheid:

1. In geval dat stroomaggregaten worden gebruikt, is het bijvullen van deze aggregaten tijdens de deelname aan de optocht niet toegestaan.
2. De stroomaggregaten dienen te zijn voorzien van een deugdelijke isolatiebewaking.
3. Het gebruik van open vuur en vuurwerk, alsmede het gebruik enige vorm van BBQ, van licht ontvlambare goederen en/of kleding is niet toegestaan.
4. Het vervoer en gebruik van gas- en koolzuurflessen is niet toegestaan.

Muziek:

1. Het ten gehore brengen van muziek is zeer wenselijk, doch wel tot een aanvaardbaar geluidsniveau voor de andere optochtdeelnemers, de toeschouwers en omwonenden.
2. De geluidsinstallatie mag geen onnodige hinder of overlast veroorzaken en het gebruik is uitsluitend toegestaan gedurende de optocht. Het maximum is 90 dB op 1 meter van de bron. 

Aansprakelijkheid en schade:

1. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor door deelnemers geleden schade en/of ongevallen, alsmede voor door deelnemers aan derden toegebrachte schade.
2. Alle deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun deelname aan de optocht en de daarbij gebruikte middelen. Deelname aan de optocht geschiedt geheel op eigen risico.
3. Iedere deelnemer dient persoonlijk tegen risico’s voor wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd.
4. De deelnemer aan de optocht vrijwaart de organisatie van alle aansprakelijkheid voortvloeiend uit deelname aan de optocht.
5. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enigerlei schade als gevolg van een onvolledige controle op de naleving van dit reglement. De verantwoordelijkheid voor de naleving van dit reglement ligt bij de deelnemers aan de optocht.

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de optochtcommissie eventueel maatregelen te treffen.